Meeting？Hearing？因为Show Cause或Misconduct，我该怎么用ZOOM和学校沟通？

Wong老师
Mar 29, 2020
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澳洲确诊病例有增无减，着实让同学和家长感到焦虑。但是目前各校的相关工作也在缓慢进行，完全没有因为疫情而暂停，所以近期很多同学收到邮件，因为各种事宜要求meeting。考虑到疫情当前，face to face并不是一个明智的选择，所以电话会议成为学校沟通的首选。

几个情况，分别介绍一下。

A同学，UQ 在读， Show Cause递交解释后学校要求interview。由于没有达到满意的学术进展，A同学的Show Cause递交后一直没有下文，现在学校都停课一周了，老师要求电话interview，要怎么准备呢？

Show Cause的沟通相对简单，一般是陈述课程失败的原因，讨论选课计划，为今后的学习做出一些原则性的保证，比如一定会履行learning agreement的要求，通常不会很为难同学。

B同学，UNSW在读，因作业涉及学术不端的行为，学校要求Skype meeting，这让B同学非常紧张。由于口语和听力不是很好，视频会议也不好照着准备好的材料念给对方。我们给B同学做了meeting的辅导，由于提前为B同学准备过书面response，所以B同学自己也复习了几遍。最近meeting完B同学感觉还不错，学校也表示会给予相对轻的处罚。

C同学，USYD选择GAP一学期。由于一个小组作业出现问题，C同学已经被faculty调查过并上报学术不端部门继续查，现在由外部调查员跟进。为了了解一些情况，调查员要和C同学视频interview。C同学表示不会用Skype，也没有Hotmail这些邮箱可以注册账号，更没有WhatsApp这种APP，澳洲境内的手机已经停机。经过沟通，C同学说他只用WeChat，调查员竟然为了interview下载并注册了WeChat，让我们和C同学都颇感意外。

在微信视频之前，我们先帮助C同学整理好相关书面材料，提前让调查员了解一些有用的信息。目前视频会议已经结束，C同学在等待书面outcome。最大的感受是，多亏提前交了书面解释，否则一些问题沟通起来还是有难度的。

从以上三位同学的经验来看，视频或电话沟通有一定的挑战性，但并非无法应对。最重要的是提前准备书面材料和支持文件，就好像在听lecturer之前提前看过讲义，对于理解是有帮助的。

目前疫情让很多事情看起来乱了套，但也正好利用这个时间，把自己学习中的一些问题解决，等生活恢复正常的秩序，学习也会走上正轨。